Deine Faktura läuft leise im Hintergrund.
almdesk ist ein stiller Mitarbeiter für Rechnungen, Lager und Shop. Kein Dashboard zum Abarbeiten — ein Brief, der Dir sagt, was heute ansteht, und ein Agent, der den Rest macht.
Keine Cockpits. Keine Dashboards. Nur die drei Dinge, die wirklich tragen.
Sag, was du willst. Der Rest ist Tippen mit der Enter-Taste.
„Rechnung an Hilzinger, Beratung Q1, 1.200 €." — der Agent baut den Beleg, schlägt Nummer und Fälligkeit vor, sendet auf Bestätigung.
Rechnungen landen im Stapel. Ein Klick, fertig gebucht.
Mail-Anhänge, PDFs, Drag-&-Drop — alles wandert in denselben Stapel. OCR liest, almdesk ordnet zu, du bestätigst.
Der ganze Monat auf einer Linie. Kein Scrollen durch Listen.
Umsatz, Eingänge, offene Posten — alles auf einer horizontalen Achse. Abweichungen sieht man, ohne zu suchen.
Arbeitet mit
- GoBD-konform
- DSGVO
- Hosting in Deutschland
- ISO-27001 auf der Roadmap
Drei Tarife. Monatlich kündbar.
Netto, ohne Einrichtungsgebühr, 30 Tage ohne Kreditkarte testen.
Solo-Selbständige.
- Bis 50 Rechnungen/Monat, unbegrenzte Kunden
- Cmd+K-Agent für Rechnung-in-10-Sekunden
- Narrative Monats-Zeitachse
- DATEV-Export (CSV, GoBD-konform)
- E-Mail-Support
Kleine Teams & wachsende Freelancer.
- Alles aus Starter, unbegrenzte Rechnungen
- Bank-Sync (automatischer Abgleich, HBCI/FinTS)
- OCR-Intake für Eingangs-Stapel
- Bis 3 Team-Mitglieder
- Wiederkehrende Rechnungen & Mahnwesen
- Priority-Support (unter 4h)
Agenturen & Steuerberater-Mandate.
- Alles aus Pro, unbegrenzte Nutzer
- GoBD-Archiv mit Volltext-Suche (10 Jahre revisionssicher)
- Mehrmandanten-Fähigkeit
- API-Zugang & Webhooks
- SSO (Google, Microsoft)
- Dedizierter Onboarding-Call
Solo-Selbstständige, kleine Studios, Agenturen.
„Der Monatsabschluss ist kein Termin mehr. Er passiert nebenbei."
„Als Steuerberater sehe ich den Mandantenordner endlich in Ordnung — ohne Mahn-Telefonate."
„Wir haben drei Tools abgelöst. Der Stapel war das Argument, die Zeitachse der Rest."
Das, was du vor der Testphase wissen willst.
Wie wechsle ich von sevDesk oder lexoffice?
CSV- oder DATEV-Export aus dem Altsystem, Upload im Onboarding — Stammdaten, Belege und offene Posten werden zugeordnet. In der Regel in unter 30 Minuten durch.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Monatlich, ohne Mindestlaufzeit. Deine Daten kannst du vorher vollständig exportieren.
Wie exportiere ich meine Daten?
DATEV, CSV, PDF-Pakete — mit einem Klick. Belege liegen als Original-PDF inklusive GoBD-Index bereit.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
30 Tage voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Endet automatisch — keine Fallen.
Ist almdesk GoBD-konform?
Ja. Unveränderliche Belegablage, Audit-Trail, revisionssichere Archivierung — dokumentiert in unserer Verfahrensdokumentation.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.
In unter 10 Minuten eingerichtet. Läuft danach leise im Hintergrund weiter.