Zwölf Flächen. Eine Oberfläche.

Jeder Beleg, den Du brauchst. Kein Excel daneben.

Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Gutschrift und Abo – alles aus einer Maske. XRechnung, ZUGFeRD und PDF/A-3 entstehen automatisch, sobald Du den Beleg festschreibst. Du füllst sieben Felder aus, almdesk macht die Datei GoBD-tauglich.

• Split-View mit Live-Vorschau: links die Felder, rechts das PDF
• ZUGFeRD 2.1 und XRechnung 3.0 direkt im gleichen Dokument
• Nummernkreise pro Belegtyp, lückenlos und festgeschrieben
• Wiederkehrende Rechnungen als Abo mit eigenem Plan

Ein Gespräch statt zehn Klicks: neuer Beleg per Cmd+K, fertig per Enter.

Mahnungen, die sich selbst auf Stufe 3 bringen.

Jede überfällige Rechnung wird zu einem Case. Der Scheduler hebt den Case Stufe für Stufe an – vier Stufen, klare Fristen, jede Stufe mit eigenem Text und eigenen Gebühren. Du siehst die Mahnung als PDF, bevor sie rausgeht, und schickst sie per Mail oder lässt sie automatisch raus.

• Vier konfigurierbare Stufen mit Fristen, Gebühren, Zinsen
• PDF-Versand per SMTP, Bounce-Handling mit Wiedervorlage
• GoBD-konforme Archivierung jeder versendeten Mahnung
• Sammel-Ansicht: welche Fälle stehen heute an, welche morgen

Tippen, nicht klicken.

Drücke Cmd+K und sprich in Klartext: „mahne Müller“, „bezahlt RE-2026-042“, „report April“. Der Agent erkennt die Absicht, zeigt einen Plan als Vorschau, Du bestätigst mit Enter. Acht Kernbefehle heute, Tendenz steigend.

• Freitext-Intent-Parser mit Vorschau-Plan und Rückfragen
• Destruktives wird vor Ausführung als Zusammenfassung gezeigt
• Tastaturführung durchgängig, Maus optional
• Audit-Log speichert jeden Agent-Befehl mit Context

„mahne Müller“ ist schneller, als das Kundenmenü zu öffnen.

Eine Seite, die erzählt, wo Dein Betrieb gerade steht.

Kein Dashboard-Grid aus zwölf Widgets. Stattdessen: ein Brief an Dich, KPIs als Zahlen im Fließtext, ein Jahres-Chart auf einer Achse, die Zeitachse des Monats und rechts der Stapel Eingang. Alles, was heute wichtig ist, sichtbar – der Rest leise.

• Narrative-Brief: „April läuft, drei Mahnungen sind fällig“
• KPIs typografisch, mit JetBrains Mono für saubere Ziffern
• Jahres-Chart mit Heute-Strich und Vorjahres-Linie
• Eingang-Stapel rechts: Shop-Bestellungen, Upload, Bank-Treffer

Shopware-Bestellungen landen direkt im Stapel.

API-Zugang einmal hinterlegen, dann zieht almdesk alle fünf Minuten neue Bestellungen. Aus jeder Order wird ein Beleg – automatisch als Rechnung oder zur Prüfung als Entwurf, Du entscheidest pro Shop. Bestände synchronisieren bidirektional, Storno und Teilretoure sauber.

• Shopware 6.4 und höher, Admin-API
• Credentials verschlüsselt abgelegt, rotierbar
• Retry-Logik bei kurzen Ausfällen, Mail bei harten Fehlern
• Shop-Bestellung erscheint als Karte im Eingang-Stapel

Am Monatsende einmal klicken. Dein Steuerberater freut sich.

XML nach aktuellem DATEV-Schema, Konten, Kostenstellen und Steuerschlüssel pro Mandant konfigurierbar, Belegbilder als PDF mitgeliefert. Alternativ: Steuerberater als eigener Nutzer mit Leserechten – der zieht sich den Export selbst.

• DATEV-XML-Format, aktuelle Spezifikation
• Belegbilder (PDF/A-3) beiliegend, keine Nacherfassung
• Stapelweiser Export pro Monat oder Zeitraum, beliebig wiederholbar
• Steuerberater-Rolle mit eigenem Zugang

Split-View, Tabs, Merge – und trotzdem aufgeräumt.

Kundenliste links, Kundenkarte rechts. Vier Tabs: Stammdaten, Belege, Kontakte, Notizen. Doppelte Kunden aus Shop-Import erkennt almdesk per Mail-Match und bietet Merge an, bevor das Kundenbuch wuchert.

• Ansprechpartner mit eigener Rechnungsadresse
• Zahlungsziel und Skonto pro Kunde oder pro Beleg
• Belegverlauf, Umsatzsumme, offene Posten auf einem Blick
• Merge-Dialog bei Dubletten, Audit-Log bleibt erhalten

Varianten, Eigenschaften, Hersteller, Kategorien.

Kein Warenwirtschafts-Monster, aber ausreichend, damit der Shop-Sync und die Rechnung sauber laufen. Produkte mit Varianten, Merkmalen und Dokumenten, Hersteller und Kategorien als echte Stammdaten statt Textfelder.

• Varianten-Matrix mit Preis- und Bestandsfeldern
• Hersteller und Kategorien mehrsprachig, mit Slug
• Eigenschaften als Sets, wiederverwendbar
• CSV-Import und Export, Mapping pro Spalte

14 Tage Trial, dann Stripe – ohne Einrichtungsgebühr.

Drei Tarife, monatlich kündbar, Feature-Gates pro Tarif. Der Trial-Lockout greift automatisch am 15. Tag – keine Datenlöschung, sondern Read-Only-Zustand, damit Du in Ruhe entscheiden kannst.

• Stripe-Billing mit Kundenportal zum Plan-Wechsel
• Trial-Lockout als sauberer Read-Only-Zustand
• Feature-Gates serverseitig, nicht nur im UI
• Rechnung, SEPA, Karte – was in Stripe geht, geht hier

Ein Stapel für alles, was reinkommt.

Shop-Bestellungen, hochgeladene PDFs, Bank-Treffer von finAPI, eingehende Mails – alles landet als Karte im rechten Stapel. Jede Karte hat eine nächste Aktion. Du arbeitest den Stapel ab, nicht eine Liste.

• Shop-Order, Upload, Bank-Zeile, Mail – ein Stapel
• Jede Karte mit Ein-Klick-Aktion: zuordnen, verbuchen, verwerfen
• Empty-State ist das Ziel, nicht ein Fehler
• Zahlen auf der Karte tabellarisch, damit Summen stehen bleiben

GoBD, DSGVO, Audit – eingebaut, nicht aufgeschraubt.

Festschreibung, Unveränderbarkeit, lückenlose Nummernkreise, PDF/A-3 für die Archivierung, Audit-Log für jede Änderung. Das Lock-Gate greift, bevor ein festgeschriebener Beleg verändert wird – nicht erst beim Steuerberater.

• GoBD-Lock-Gate auf Backend-Ebene, nicht nur im UI
• Audit-Log mit Vorher/Nachher-Diff pro Feld
• DSGVO-Export und Löschung als Self-Service pro Mandant
• Mandantentrennung über Middleware, nicht über WHERE-Klauseln

Deine Daten gehören Dir. Jederzeit als ZIP.

Kein Datensilo. Jeden Moment kannst Du Deinen Mandanten als ZIP herunterladen – Belege als PDF/A-3, Stammdaten als CSV, Einstellungen als JSON. Beim Kündigen dasselbe nochmal, dann löschen wir. Keine Diskussion.

• ZIP-Export komplett, menschenlesbar
• PDF/A-3 für Langzeit-Archivierung in S3/MinIO
• JSON-Schema dokumentiert, offen
• Sieben Tage Nachlauf nach Kündigung, dann hart gelöscht